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EXEMPLE DE STRUCTURE — POUR DISCUTER DE LA PORTÉE

Matrice d’examen et de révision des politiques

Un exemple de présentation des recommandations pour faciliter leur examen et les décisions du responsable interne.

1. Inventaire des politiques
L’objet, le responsable, la date de révision et les points de contact avec le personnel de chaque politique visée.

2. Notes de révision
Les formulations ou processus à examiner, les motifs de modification et les solutions proposées.

3. Liste de préparation à l’adoption
Les décisions d’approbation, de communication, de formation et de suivi requises avant l’application d’une politique révisée.

PRÉPARER LE PREMIER ÉCHANGE
- Une liste des politiques, des guides et des procédures connexes à examiner.
- Votre processus d’approbation des politiques et les rôles concernés.
- Un résumé sans renseignements identificatoires des questions récurrentes sur l’application des politiques.

CE QUI SERA CONVENU AVANT DE COMMENCER
- Les recommandations demeurent soumises à vos examens juridique, de relations du travail et de gouvernance.
- L’accompagnement à la mise en œuvre, les traductions et les documents de formation sont définis séparément de l’examen des politiques.

Les méthodes, le contenu et les responsabilités seront convenus dans votre proposition.

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