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EXEMPLE DE STRUCTURE — POUR DISCUTER DE LA PORTÉE

Plan des responsabilités de mise en œuvre et de remise

Cet exemple de dossier de coordination rend visibles les dépendances, les décisions et les éléments de clôture pour l’équipe de projet.

1. Matrice des responsabilités
Les responsables de la spécification, de l’approbation, de la fourniture, de l’installation, de la vérification et de l’entretien.

2. Séquence et registre décisionnel
Les dépendances, les périodes d’accès, les approbations et les questions non résolues touchant la réalisation.

3. Registre de remise
Les documents, les éléments en suspens, les instructions d’exploitation et les décisions de réception du propriétaire.

PRÉPARER LE PREMIER ÉCHANGE
- Les objectifs approuvés, les travaux visés et le responsable des décisions.
- Les fournisseurs connus, les corps de métier qualifiés et les personnes-ressources internes.
- Les contraintes d’exploitation, les périodes d’accès et les jalons d’approbation requis.

CE QUI SERA CONVENU AVANT DE COMMENCER
- La coordination ne transfère pas les obligations de conception professionnelle, de sécurité du chantier ou de travaux réglementés des intervenants responsables.
- Les responsabilités de réception finale, de mise en service et de correction des défauts doivent être explicites dans les ententes du projet.

Les méthodes, le contenu et les responsabilités seront convenus dans votre proposition.

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