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EXEMPLE DE STRUCTURE — POUR DISCUTER DE LA PORTÉE

Dossier d’occasions en approvisionnement social

Exemple de dossier montrant comment considérer des objectifs sociaux dans un processus d’achat défini.

1. Repérage des occasions
Les catégories d’achat, les priorités communautaires et les occasions concrètes de valeur sociale.

2. Options d’exigences
Des énoncés de résultats, des questions aux fournisseurs et des considérations d’évaluation à examiner à l’interne.

3. Éléments de suivi
Les renseignements que les fournisseurs pourraient raisonnablement fournir, les responsables de leur examen et le traitement des écarts.

PRÉPARER LE PREMIER ÉCHANGE
- Les catégories de contrats et les priorités sociales que vous souhaitez relier.
- Vos règles d’achat, votre processus d’évaluation et vos capacités de gestion des contrats.
- Des renseignements non confidentiels sur les capacités du marché et les exigences actuelles.

CE QUI SERA CONVENU AVANT DE COMMENCER
- Les exigences proposées doivent être examinées par l’approvisionnement et les services juridiques avant leur intégration à un appel d’offres.
- La valeur sociale envisagée ne garantit pas des emplois, une participation ou des retombées communautaires.

Les méthodes, le contenu et les responsabilités seront convenus dans votre proposition.

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