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EXEMPLE DE STRUCTURE — POUR DISCUTER DE LA PORTÉE

Dictionnaire d’indicateurs d’approvisionnement

Cet exemple précise le sens, le calcul et les limites des indicateurs d’approvisionnement avant leur publication.

1. Définitions des indicateurs
L’objet de chaque mesure, les transactions incluses et les modalités de calcul.

2. Données et vérification
Les systèmes sources, les vérifications du statut fournisseur, les responsabilités et le traitement des données manquantes.

3. Notes de présentation
Les réserves de comparabilité, la fréquence de révision et les questions devant accompagner un tableau de bord.

PRÉPARER LE PREMIER ÉCHANGE
- Les décisions que vos rapports d’approvisionnement doivent soutenir.
- Un dictionnaire de données ou une structure d’échantillon anonymisée, sans renseignements bancaires ou personnels des fournisseurs.
- Les définitions existantes des dépenses, des catégories fournisseurs et des périodes de déclaration.

CE QUI SERA CONVENU AVANT DE COMMENCER
- La qualité des données et la couverture des vérifications limitent ce qu’un indicateur peut démontrer.
- Un cadre de présentation ne constitue ni une opinion d’assurance indépendante ni une certification du statut fournisseur.

Les méthodes, le contenu et les responsabilités seront convenus dans votre proposition.

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