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EXEMPLE DE STRUCTURE — POUR DISCUTER DE LA PORTÉE

Modèle de fonctionnement d’un programme fournisseurs

Cet exemple présente les décisions nécessaires pour transformer une ambition en programme interne applicable.

1. Objet et définitions
Le rôle prévu du programme, les catégories de fournisseurs et les limites de participation.

2. Responsabilités opérationnelles
Les rôles de l’approvisionnement, des unités, de la mobilisation des fournisseurs et de la gestion de l’information.

3. Décisions de lancement
Les catégories pilotes, les besoins de communication et les étapes de révision avant l’élargissement du programme.

PRÉPARER LE PREMIER ÉCHANGE
- Les objectifs organisationnels et le responsable du programme proposé.
- Les procédures actuelles de recherche, d’intégration et d’achat auprès des fournisseurs.
- Un résumé des règles d’achat applicables et des exigences d’approbation internes.

CE QUI SERA CONVENU AVANT DE COMMENCER
- Les définitions et les règles d’admissibilité du programme doivent être approuvées avant leur utilisation.
- La configuration des systèmes et l’exploitation d’un registre de fournisseurs sont des décisions de mise en œuvre distinctes.

Les méthodes, le contenu et les responsabilités seront convenus dans votre proposition.

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