Un mandat clair. Un approvisionnement éclairé.
Utilisez cet aperçu des services pour amorcer une discussion d’approvisionnement. Une proposition propre à l’appel d’offres doit confirmer l’équipe, les qualifications, le mode de prestation, les conditions commerciales et les exigences obligatoires.
DEMANDER UNE PROPOSITION CIBLÉE
Domaines de services à définir selon vos besoins
Les mandats peuvent viser un seul domaine ou coordonner plusieurs volets connexes. Cet aperçu décrit les services envisagés; il ne constitue ni une attestation de qualifications ni une confirmation d’admissibilité à un mécanisme d’approvisionnement.
- Diversité, équité et inclusion; ressources humaines et pratiques organisationnelles.
- Évaluations de l’accessibilité physique et numérique et plans d’amélioration.
- Formation sur mesure, diversité des fournisseurs et planification de l’impact social.
- Recherche de produits d’accessibilité et coordination de la mise en œuvre, avec des spécialistes qualifiés lorsque requis.
Quoi inclure dans votre première demande
Une demande concise permet de déterminer si l’occasion peut être examinée dans vos délais. Fournissez d’abord un lien public vers l’appel d’offres ou un résumé non confidentiel; convenez séparément de l’échange des documents à accès restreint.
- Organisation, référence d’approvisionnement et personne-ressource autorisée.
- Objectifs, livrables, lieux de prestation et exigences linguistiques.
- Critères obligatoires, méthode d’évaluation et divulgations requises concernant les partenaires.
- Dates limites des questions et des soumissions, début prévu et paramètres budgétaires communicables.
Confirmer les pièces justificatives avant l’attribution
Demandez les documents exigés par votre processus pour l’équipe proposée et les sous-traitants éventuels. Les inscriptions, assurances, qualifications, autorisations, références et conditions commerciales pertinentes doivent être validées pour l’occasion. Une fiche de capacités téléchargeable sera diffusée uniquement après vérification des renseignements d’entreprise et des affirmations qu’elle contient.
Définir tôt l’acceptation et le transfert
Convenez des cycles de révision, des formats documentaires accessibles, de la propriété des documents, du traitement de l’information confidentielle et des éléments nécessaires à l’acceptation de chaque livrable. Désignez la personne qui assurera le suivi à l’interne après le mandat.
Partez d’un besoin précis.
Révision d’une offre d’emploi, document accessible, signalétique bilingue ou matériel pour votre prochain événement. Découvrez nos offres ciblées pour les entreprises et le secteur public.