Conception de programmes de diversité des fournisseurs
Concevoir un programme que les équipes d’achat peuvent mettre en pratique.
Découvrir ce service05 / Diversité des fournisseurs
Mobilisation des fournisseurs et recherche accessible
Rendre les possibilités plus faciles à comprendre et à saisir.
De vos priorités à un mandat concret
Rendre les possibilités plus faciles à comprendre et à saisir.
Examinez la communication des possibilités et l’entrée des fournisseurs dans le processus. Concevez des séances d’information, des guides accessibles et des occasions de rétroaction, tout en respectant l’équité, la confidentialité et les règles de votre organisation.
Les livrables
La portée définitive est convenue avec votre équipe. Un mandat ciblé peut comprendre :
- Examen du parcours des fournisseurs et plan de mobilisation.
- Guides accessibles sur les possibilités et l’intégration.
- Outils de rétroaction et recommandations d’amélioration.
Un aperçu du livrable.
EXEMPLE DE STRUCTURE
Plan de mobilisation des fournisseurs et trousse d’information
Exemple de plan pour rendre les occasions d’affaires et les exigences de participation plus faciles à comprendre.
Publics et canaux
Les groupes de fournisseurs, les canaux de communication et les obstacles d’accès à considérer.
Présentation des occasions
Des renseignements clairs sur la portée, les étapes de participation, les processus de décision et les moyens de poser des questions.
Rétroaction et suivi
Des moyens de recueillir les questions, d’acheminer les réponses et d’améliorer les démarches futures.
Un exemple pour faciliter la discussion sur la portée. Les méthodes, le contenu et les responsabilités seront convenus dans votre proposition.
Télécharger cet exemple de structure (.txt)Bien préparer le premier échange.
Rassemblez les éléments déjà disponibles. Les renseignements à compléter pourront être précisés ensemble; un dossier complet n’est pas nécessaire pour amorcer la conversation.
- Les occasions ou les catégories d’achat que vous prévoyez présenter.
- Les communications fournisseurs existantes et les exigences de participation publiées.
- Les rôles autorisés à répondre aux questions et le calendrier d’approvisionnement.
Ce qui sera convenu avant de commencer.
- La mobilisation doit respecter les exigences de communication et d’équité de tout appel d’offres en cours.
- Les activités de mobilisation ne constituent ni une recommandation, ni une préqualification, ni une promesse de contrat.
Une démarche liée à vos objectifs d’ensemble
Examinez comment les fournisseurs découvrent les possibilités, répondent aux exigences et participent aux processus d’approvisionnement. Nous aidons les organisations à concevoir leur démarche de diversité des fournisseurs, à repérer les obstacles évitables et à traduire leurs intentions en pratiques de recherche, de mobilisation et de suivi. Les recommandations tiennent compte des règles et de la gouvernance applicables.
Découvrir : Diversité des fournisseursNotre façon de travailler
Des étapes claires. Une compréhension commune.
Chaque mandat tient compte de votre situation, de vos capacités et des décisions à venir. Les responsabilités, les méthodes et les livrables sont confirmés avant le début des travaux.
Demander une propositionExaminer le contexte d’achat, les catégories, les politiques et les contraintes applicables.
Repérer les obstacles à la participation et les possibilités de mobilisation.
Concevoir les critères du programme, sa gouvernance et ses processus de recherche de fournisseurs.
Élaborer des outils de mise en œuvre et une méthode de mesure proportionnée.
Avant de commencer
Des réponses à vos questions.
Certifiez-vous les fournisseurs issus de la diversité?
Non. Les exigences de certification, d’admissibilité et de vérification sont définies séparément. Nous pouvons aider à documenter une méthode de reconnaissance et de vérification appropriée sans présenter Diversity.ca comme un organisme de certification.
Ce service convient-il aux équipes d’approvisionnement public?
Oui. La portée doit tenir compte de vos politiques d’approvisionnement, des obligations commerciales applicables et des processus d’approbation. Toute recommandation touchant l’admissibilité ou l’évaluation devrait faire l’objet des examens internes requis en approvisionnement et en droit.
La participation garantit-elle des contrats aux fournisseurs?
Non. La mobilisation peut améliorer l’accès à l’information et aux possibilités de participation. L’attribution des contrats demeure soumise au processus et aux exigences annoncés par l’acheteur.
LE PROCHAIN PAS COMMENCE PAR UNE CONVERSATION
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