Conception de programmes de diversité des fournisseurs
Concevoir un programme que les équipes d’achat peuvent mettre en pratique.
Découvrir ce service05 / Diversité des fournisseurs
Mesure et suivi de l’approvisionnement
Utiliser des renseignements cohérents pour comprendre la participation et les achats.
De vos priorités à un mandat concret
Utiliser des renseignements cohérents pour comprendre la participation et les achats.
Déterminez ce que le programme doit mesurer et ce que les données disponibles permettent d’établir. Définissez la participation, la reconnaissance des fournisseurs et les dépenses, signalez les lacunes et concevez des rapports qui ne surestiment ni la portée ni les retombées.
Les livrables
La portée définitive est convenue avec votre équipe. Un mandat ciblé peut comprendre :
- Cadre de mesure et dictionnaire des données.
- Examen de la qualité des données et recommandations de collecte.
- Modèle de rapport avec notes d’interprétation et limites.
Un aperçu du livrable.
EXEMPLE DE STRUCTURE
Dictionnaire d’indicateurs d’approvisionnement
Cet exemple précise le sens, le calcul et les limites des indicateurs d’approvisionnement avant leur publication.
Définitions des indicateurs
L’objet de chaque mesure, les transactions incluses et les modalités de calcul.
Données et vérification
Les systèmes sources, les vérifications du statut fournisseur, les responsabilités et le traitement des données manquantes.
Notes de présentation
Les réserves de comparabilité, la fréquence de révision et les questions devant accompagner un tableau de bord.
Un exemple pour faciliter la discussion sur la portée. Les méthodes, le contenu et les responsabilités seront convenus dans votre proposition.
Télécharger cet exemple de structure (.txt)Bien préparer le premier échange.
Rassemblez les éléments déjà disponibles. Les renseignements à compléter pourront être précisés ensemble; un dossier complet n’est pas nécessaire pour amorcer la conversation.
- Les décisions que vos rapports d’approvisionnement doivent soutenir.
- Un dictionnaire de données ou une structure d’échantillon anonymisée, sans renseignements bancaires ou personnels des fournisseurs.
- Les définitions existantes des dépenses, des catégories fournisseurs et des périodes de déclaration.
Ce qui sera convenu avant de commencer.
- La qualité des données et la couverture des vérifications limitent ce qu’un indicateur peut démontrer.
- Un cadre de présentation ne constitue ni une opinion d’assurance indépendante ni une certification du statut fournisseur.
Une démarche liée à vos objectifs d’ensemble
Examinez comment les fournisseurs découvrent les possibilités, répondent aux exigences et participent aux processus d’approvisionnement. Nous aidons les organisations à concevoir leur démarche de diversité des fournisseurs, à repérer les obstacles évitables et à traduire leurs intentions en pratiques de recherche, de mobilisation et de suivi. Les recommandations tiennent compte des règles et de la gouvernance applicables.
Découvrir : Diversité des fournisseursNotre façon de travailler
Des étapes claires. Une compréhension commune.
Chaque mandat tient compte de votre situation, de vos capacités et des décisions à venir. Les responsabilités, les méthodes et les livrables sont confirmés avant le début des travaux.
Demander une propositionExaminer le contexte d’achat, les catégories, les politiques et les contraintes applicables.
Repérer les obstacles à la participation et les possibilités de mobilisation.
Concevoir les critères du programme, sa gouvernance et ses processus de recherche de fournisseurs.
Élaborer des outils de mise en œuvre et une méthode de mesure proportionnée.
Avant de commencer
Des réponses à vos questions.
Certifiez-vous les fournisseurs issus de la diversité?
Non. Les exigences de certification, d’admissibilité et de vérification sont définies séparément. Nous pouvons aider à documenter une méthode de reconnaissance et de vérification appropriée sans présenter Diversity.ca comme un organisme de certification.
Ce service convient-il aux équipes d’approvisionnement public?
Oui. La portée doit tenir compte de vos politiques d’approvisionnement, des obligations commerciales applicables et des processus d’approbation. Toute recommandation touchant l’admissibilité ou l’évaluation devrait faire l’objet des examens internes requis en approvisionnement et en droit.
La participation garantit-elle des contrats aux fournisseurs?
Non. La mobilisation peut améliorer l’accès à l’information et aux possibilités de participation. L’attribution des contrats demeure soumise au processus et aux exigences annoncés par l’acheteur.
LE PROCHAIN PAS COMMENCE PAR UNE CONVERSATION
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