Consultation des parties prenantes et priorités essentielles
Écouter avec un objectif clair et expliquer l’utilisation des commentaires.
Découvrir ce service06 / Impact social
Stratégie d’approvisionnement social
Examiner comment les achats peuvent soutenir des objectifs sociaux définis.
De vos priorités à un mandat concret
Examiner comment les achats peuvent soutenir des objectifs sociaux définis.
Examinez les catégories d’achat et les possibilités de considérer la valeur sociale dans le respect des règles applicables. Définissez des objectifs réalisables, des éléments d’évaluation et des attentes de suivi pour les fournisseurs, sous réserve des examens internes appropriés en approvisionnement et en droit avant l’adoption.
Les livrables
La portée définitive est convenue avec votre équipe. Un mandat ciblé peut comprendre :
- Évaluation des possibilités par catégorie d’achat.
- Critères de valeur sociale proposés et considérations de mise en œuvre.
- Plan de projet pilote et cadre de suivi des résultats.
Un aperçu du livrable.
EXEMPLE DE STRUCTURE
Dossier d’occasions en approvisionnement social
Exemple de dossier montrant comment considérer des objectifs sociaux dans un processus d’achat défini.
Repérage des occasions
Les catégories d’achat, les priorités communautaires et les occasions concrètes de valeur sociale.
Options d’exigences
Des énoncés de résultats, des questions aux fournisseurs et des considérations d’évaluation à examiner à l’interne.
Éléments de suivi
Les renseignements que les fournisseurs pourraient raisonnablement fournir, les responsables de leur examen et le traitement des écarts.
Un exemple pour faciliter la discussion sur la portée. Les méthodes, le contenu et les responsabilités seront convenus dans votre proposition.
Télécharger cet exemple de structure (.txt)Bien préparer le premier échange.
Rassemblez les éléments déjà disponibles. Les renseignements à compléter pourront être précisés ensemble; un dossier complet n’est pas nécessaire pour amorcer la conversation.
- Les catégories de contrats et les priorités sociales que vous souhaitez relier.
- Vos règles d’achat, votre processus d’évaluation et vos capacités de gestion des contrats.
- Des renseignements non confidentiels sur les capacités du marché et les exigences actuelles.
Ce qui sera convenu avant de commencer.
- Les exigences proposées doivent être examinées par l’approvisionnement et les services juridiques avant leur intégration à un appel d’offres.
- La valeur sociale envisagée ne garantit pas des emplois, une participation ou des retombées communautaires.
Une démarche liée à vos objectifs d’ensemble
Précisez les retombées sociales que votre organisation souhaite favoriser. Nous aidons à définir les priorités, à écouter les parties prenantes concernées et à concevoir des démarches concrètes d’approvisionnement social, d’initiatives communautaires et de reddition de comptes. La mesure commence par une description honnête de ce qui peut être démontré.
Découvrir : Impact socialNotre façon de travailler
Des étapes claires. Une compréhension commune.
Chaque mandat tient compte de votre situation, de vos capacités et des décisions à venir. Les responsabilités, les méthodes et les livrables sont confirmés avant le début des travaux.
Demander une propositionPréciser la décision, l’initiative ou le besoin de suivi, ainsi que les personnes concernées.
Recueillir les points de vue à l’aide d’un plan de consultation proportionné.
Définir les résultats visés, les activités, les responsabilités et les mesures.
Préparer les outils de mise en œuvre et de suivi avec des exigences explicites en matière de preuves.
Avant de commencer
Des réponses à vos questions.
Le service comprend-il une certification environnementale ou une mission d’assurance?
Aucune certification, assurance d’audit ou évaluation environnementale spécialisée n’est implicite. Les besoins de mesure environnementale, de conseils réglementés ou d’assurance externe doivent être définis avec des spécialistes possédant les qualifications appropriées.
Pouvez-vous aider à définir les retombées de l’approvisionnement social?
Oui. Le mandat peut relier les décisions d’achat aux avantages sociaux visés, déterminer des mesures réalisables et préciser les preuves nécessaires. Les recommandations doivent respecter le cadre d’approvisionnement de l’acheteur.
Comment éviter de surestimer l’impact?
Nous distinguons les activités réalisées, la participation et les changements observés. Les rapports précisent les sources et les limites des données et évitent d’attribuer un résultat à une initiative lorsque les renseignements disponibles ne permettent pas cette conclusion.
LE PROCHAIN PAS COMMENCE PAR UNE CONVERSATION
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